Outlook adressbuch erneut herunterladen

Wählen Sie unten auf der Seite Speichern aus, um “contacts.csv” in Ihrem Standardordner Downloads zu speichern. Oder wählen Sie den Pfeil neben Speichern aus, und wählen Sie Speichern unter aus. Outlook lädt Updates nur automatisch herunter, es sei denn, die Größe der Änderungen ist größer als 12,5 % (ein Achtel) der gesamten OAB-Größe. In diesem Fall wird das gesamte OAB wieder heruntergeladen. In einem späteren Abschnitt wird erläutert, wie Sie dies ändern können. Einer der wichtigsten Bestandteile eines umfassenden Backups ist das Erstellen einer Kopie Ihres Adressbuchs. Wenn Sie eines Tages den Zugriff auf Ihr Outlook-Konto verlieren, werden Sie froh sein, dass Sie dessen Inhalt exportiert haben, wobei Sie die Mittel beibehalten, mit denen Sie Ihre Freunde, Familie und Geschäftsverbindungen kontaktieren können. Outlook Web Access bietet eine reihe von Tools für Ihr Unternehmen, einschließlich des globalen Adressbuchs zum Speichern aller Kontaktinformationen an einem geeigneten Ort. Wenn Sie das Adressbuch sichern oder online anzeigen möchten, können Sie es über Outlook Web Access herunterladen. Auf der Registerkarte Senden/Empfangen finden Sie Das Adressbuch herunterladen… in der Optionsliste “Sende-/Empfangsgruppen”.

Es ist wichtig, dass die Download-Änderungen seit dem letzten Senden/Empfangen im Offline-Adressbuch angekreuzt sind. Schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie OK drücken. Im Allgemeinen empfehlen wir, die Datei zu schließen, ohne Änderungen zu speichern; Andernfalls wird die Datei möglicherweise durcheinander geraten und Sie können sie nicht für den Import verwenden. In diesem Fall können Sie den Exportvorgang jederzeit erneut ausführen und eine neue Datei erstellen. Wählen Sie unter “Informationen zum Herunterladen” die gewünschte Option aus. Wählen Sie “Vollständige Details”, wenn alle Informationen für jeden Kontakt in das Online-Adressbuch heruntergeladen werden sollen. Wenn Sie den Exchange-Cachemodus verwenden, empfiehlt Microsoft diese Option. Sie können die Option “Änderungen seit dem letzten Senden/Empfangen herunterladen” deaktivieren, um sicherzustellen, dass Sie eine vollständige neue Kopie des OAB erhalten, aber das Herunterladen kann länger dauern.

6. Klicken Sie auf Weiter. Hier importieren wir eine Comma Separated Values File, damit wir das Adressbuch in ein Programm unserer Wahl importieren können. Wenn Sie sicher sind, dass Sie bei Outlook bleiben möchten, wählen Sie die Option Outlook-Datendatei aus. Diese Art von Informationen von Microsoft zu erhalten, ist nicht immer einfach, weshalb ich hierher komme, um die Hilfe zu erhalten, die ich benötige. Vielen Dank für die Bereitstellung dieser Informationen – Ich ging in meinen Outlook und erstellte dann exportiert mehrere Verteilerlisten in wenigen Schritten und fast sofort. Data Extraction Kit ermöglichte es mir, E-Mail-Adressen meiner Empfänger zu verwenden, um alphabetisch sortierte Kontaktlisten ohne doppelte Kontakte im Excel-Format zu erstellen. Ich wollte Sie nur wissen lassen, dass die Arbeit, die Sie tun, ist unglaublich hilfreich für Neulinge zu Outlook (wie ich!). Wenn Sie Ihre Kontakte herunterladen, können Sie auch nahtloser zu einem anderen E-Mail-Client wechseln, wenn Outlook also für Ihren Geschmack zu sperrig geworden ist, müssen Sie Ihr Adressbuch nicht von Grund auf neu erstellen.

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